Nach einer intensiven Evaluierungsphase arbeiten wir seit dem Frühjahr 2021 am Modul Beitragsmanagement mit dem Ziel die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge für Vereine zu vereinfachen und mittelfristig zu automatisieren. Dafür nutzen wir nun ein ausgereiftes System um Beiträge im Verein wiederkehrend über SEPA-Lastschrift abzurechnen. Wir sind damit flexibel genug, um in einer späteren Ausbaustufe auch weitere Vereinsangebote, wie Kurse im Fitnessstudio oder Tennisplatzbuchungen, abzubilden.
Wir starten nun ab der kommenden Woche mit mehreren Vereinen in den produktiven Einsatz des Beitragsmanagements. Ziel dieser Phase ist es die technischen Abläufe im Produktivbetrieb zu validieren und Rückmeldung zum derzeitigen Umsetzungstand zu erhalten.
Der Wechsel in unser Modul Beitragsmanagement besteht im ersten Schritt aus einem Onboarding und im zweiten in der Abwicklung des „Tagesgeschäfts“.
Das Onboarding umfasst:
- Einrichten der Beitragsstruktur
- Migration der Vertragsdaten aus dem bisherigen Abrechnungssystem des Vereins
- Abgleich der Zuordnung der Beiträge zu den Mitgliedern
- Abgleich der Abrechnungsdaten der Mitglieder
Hierbei begleiten und unterstützen wir diese Vereine in der Datenaufbereitung und Import.
Das Tagesgeschäft umfasst:
- Abrechnungsläufe starten
- Mitgliederaufnahme und Kündigung
- Synchronisation von Änderungen der Mitgliederdaten
Parallel zum ersten Onboarding der drei Vereine läuft in der Entwicklung das Automatisieren von immer mehr Schritte der Migration und die Implementierung von Funktionen zur Abrechnung. Somit sind wir zuversichtlich, bereits Anfang des zweiten Quartals 2022 weitere Vereine in unserem Beitragsmanagement begrüßen zu dürfen.
Euer tuesday.sport Entwicklerteam